Standar Operating Prosedur - Packing
Tugas operator packing yang utama adalah mengemas barang hasil produksi agar siap dikirim/dijual dengan kemasan yang menarik dan aman. Tantangan yang diahadapi seorang operator packing adalah harus mampu bekerja dengan cepat. Namun, secara alamiah kecepatan dapat terbentuk sendiri seiring berjalanya waktu.
Tujuan :
Untuk menjelaskan Apa saja yang harus di lakukan Karyawan Baru dalam proses Packing. Diharapkan dalam 3 hari Karyawan baru sudah bisa bekerja secara normal.
Berikut merupakan SOP packing team
Prosedur Umum :
- Seluruh individu packing wajib mengetahui pesanan berikut kodenya.
- Setiap karyawan mampu menggolongkan pesanan dengan kode yang sesuai.
- Packing hanya boleh mengerjakan stok barang yang telah di cek oleh Koordinator Packing
- Seluruh karyawan packing wajib tau produk apa saja yang sedang laris pada periode tertentu
- Memastikan kode barang sesuai dengan yang dikirim perlu dilakukan Check 2 kali
SOP untuk Karyawan Packing Baru
Berikut yang dilakukan oleh karyawan baru :
Hari Pertama
1. Perkenalan Jobdesc packing secara keseluruhan
- SPV menjelaskan Jobdesc packing diantaranya menyiapkan kiriman yang ready sampai di pickup oleh ekspedisi, re-packing barang yang return
- SPV menginfokan jam berapa ekspedisi pick up barang
2. Mengetahui Informasi apa apa saja yang di jual
- SPV menyebutkan dan menjelaskan produk produk apa saja produk yang di jual perusahaan
- SPV Menginformasikan produk apa saja yang laris pada periode tertentu
3. Mengetahui Informasi kode barang dan bisa membedakan kode pesanan
- SPV atau koordinator Packing memberikan informasi terkait kode pesanan
- Karyawan baru harus bisa paham Dalam waktu 20 menit
4. Belajar menggunting bubble wrap
- Gunting bubble wrap di sesuaikan dengan barang, tidak boleh terlalu pendek , tidak boleh terlalu panjang, harus pas dan sesuai. Diusahakan menggunting dengan Lurus.
5. Belajar cara packing (isolasi coklat)
- Dimulai dengan menyiapkan kardus yang sesuai dengan barang yang akan di packing. misal barang scratch remover di packing di kardus besar yang seharusnya bisa di kardus kecil
- paket harus tertutup lakban penuh agar jika hujan paket aman
- Karyawan baru tau dan bisa me lakban dengan menggunakan alat lakban serta tips dan triknya
Hari kedua
1. Hari kedua Belajar me Lakban paket , karyawan baru harus lebih cepat me- lakban dari hari pertama.
2. Belajar Cara memilah menggolongkan kode yang sama
- Setelah kertas pesanan dipilah sesuai kode. Harus di cek ulang agar tidak ada kerts pesanan yang terselip
3. Belajar Menempel kertas pesanan ke paket
- Kode Barcode harus jelas , tidak boleh tertumpuk, melengkung atau terkena air
- Harus di lihat ulang apakah detail pesanan sudah sesuai dengan paket.
4. Belajar re-packing barang Return
- harus tau saat re-packing paket kardus masih bisa digunakan dan seminimal mungkin membuang kardus kecuali jika kondisi kardus benar benar tidak layak dalam artian kardus sudah tidak kokoh untuk melindungi paket.
- retur harus dibuka untuk memastikan apa isi dalam paket
- setelah paket di repack ulang , paket harus di beri kode yang sesuai
- menginformasikan kan jumlah return
Hari ketiga
1. Belajar me Lakban (isolasi coklat )
- Di sini karyawan baru harusnya bisa lebih cepat dari hari pertama dan kedua.
2. Karyawan baru diajarkan cara membuat meracik produk
- meracik produk sesuai komposisi yang di infokan oleh koordinator Packing.
- karyawan wajib mematuhi instruksi yang ada
1. Menerima paket yang datang
Jika stok barang sudah menipis tim packing akan memberitahu SPV untuk memesankan lagi. dan jika barang sudah sampai Tim Packing harus menerima paket dan menghitung jumalah barang yang datang harus sesuai dengan yang di pesan.
2. Mengemas barang agar siap kirim
- Dimulai dengan menyiapkan kardus yang sesuai dengan barang yang akan di packing. misal barang scratch remover di packing di kardus besar yang seharusnya bisa di kardus kecil
- paket harus tertutup lakban penuh agar jika hujan paket aman
- Karyawan baru tau dan bisa me lakban dengan menggunakan alat lakban serta tips dan triknya
3. Retur Barang
- harus tau saat re-packing paket kardus masih bisa digunakan dan seminimal mungkin membuang kardus kecuali jika kondisi kardus benar benar tidak layak dalam artian kardus sudah tidak kokoh untuk melindungi paket.
- retur harus dibuka untuk memastikan apa isi dalam paket
- setelah paket di repack ulang , paket harus di beri kode yang sesuai
- menginformasikan kan jumlah return
dibuat denganberdu